E' stata pubblicata un'importante evoluzione della procedura del protocollo informatico: versione 06 (marzo 2018).
L'esecuzione di tale aggiornamento viene effettuato su specifica richiesta (attraverso l'apertura di una segnalazione).
Si consiglia di effettuare l'adeguamento perchè contiene nuove modalità operative e numerose migliorie introdotte che agevolano l'attività quotidiana, a breve l'aggiornamento diverrà obbligatorio.
Prima di richiedere la nuova versione, in quanto contiene importanti modifiche alla procedura, consigliamo:
- Visionare il WEBINAR dell'ultimo corso eseguito il 12 ottobre (nel mese di marzo e successivi sono sono tenuti altri corsi).
Ed in seconda istanza consultare i banner della procedura del protocollo informatico (NOTE PRATICHE e cartella PROTOCOLLO INFORMATICO VERSIONE 6 e scaricare il materiale informativo ove sono contenute le istruzioni utili per potersi preparare ed istruirsi:
- Note pratiche per la protocollazione con vers. 06.03.03: PROTOCOLLAZIONE - Aggiunta, consultazione e modifica dei protocolli.
- Note pratiche per il passaggio 06.03.03: PASSAGGIO ALLA VERSIONE PI06 (consigliato solo per ufficio protocollo).
Le sopraindicate note pratiche consigliamo di distribuirle ai colleghi che non prenderanno visione del corso.
Per ulteriori informazioni sulle novità introdotte consigliamo anche la lettura di:
- Note pratiche per la segnatura degli allegati pdf con vers. 06.03.03: SEGNATURA DEL PROTOCOLLO INFORMATICO - Configurazione del timbro.
- Note pratiche per la configurazione e abilitazione delle caselle di posta elettronca con vers. 06.03.03: CASELLE DI POSTA ELETTRONICA - Configurazione e abilitazione.
- Note pratiche per inserimento e sistemazione anagrafiche con vers. 06.03.03: ANAGRAFICHE UNICHE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO - Popolamento, bonifica e ricerca.
- Note pratiche per la pubblicazione diretta in albo pretorio con vers. 06.03.03: PUBBLICAZIONE DIRETTA IN ALBO PRETORIO - Collegamento diretto PI ed MC.
- Note pratiche per la creazione e conservazione del registro giornaliero con vers. 06.03.03: REGISTRO GIORNALIERO DI PROTOCOLLO - Creazione e conservazione.
a corredono sono presenti nella sezione IN EVIDENZA dei banner della procedura:
- videocorsi del Network contenuti all'interno della procedura del protocollo informatico.
- manuale completo del nuovo protocollo informatico vers. 06.04.00.
La registrazione del webinar è disponibile nel vostro portale X-DESK, per cui : -- > accedere alla propria scrivania virtuale (XDESK) --> selezionare l'area FORMAZIONE --> cliccare su RIVEDI UN WEBINAR --> e selezionare il video: Innovazione del protocollo informativo versione 06.03.03 (partirà il videocorso, durata circa 1 ora e 30 minuti) oppure selezionare il presente link.
Per praticità operativa si allegano le note pratiche (sopra citate) alla presente.
segnatura_PI06.pdf
